linkedin
مدير/ة مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager) ومسؤول/ة شؤون الموظفين (HR)
MODERN DESIGN | التصميم العصري
Riyadh, KSA
Full Time
Mid
1 weeks ago
Office ManagementHuman ResourcesSaudi Labor LawMicrosoft OfficeSchedulingReport Preparation
Free
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
?%
Ready to ScanKey skills for this role
Office ManagementHuman ResourcesSaudi Labor Law
About the Role
MODERN DESIGN is seeking a CEO Office Manager and HR Officer to manage the CEO's office and oversee HR operations. The role includes organizing schedules, preparing reports, managing employee files, and ensuring compliance with Saudi labor law.
Key Skills for This Role
Office ManagementHuman ResourcesSaudi Labor LawMicrosoft OfficeSchedulingReport Preparation
Responsibilities
- Organize and manage the CEO's schedule and internal/external meetings
- Prepare official correspondence, reports, and presentations
- Prepare meeting minutes and follow up on decision implementation
- Coordinate between the CEO and various departments
- Receive visitors and organize official meetings
- Maintain and archive documents and files with confidentiality and accuracy
- Manage employee files, contracts, leaves, and attendance
- Follow up on recruitment, hiring, and termination processes
- Coordinate with finance for payroll data preparation
- Follow up on iqamas, medical insurance, contracts, and regulatory documents
- Implement HR policies and procedures according to Saudi labor law
- Manage and update customer and supplier database (CRM)
Requirements
- Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, or related field
- 3 to 5 years of experience in office management or human resources
- Good knowledge of Saudi labor law and HR procedures
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strong organizational, time management, and communication skills
- Ability to work under pressure and manage multiple tasks
- High professionalism, accuracy, and commitment to confidentiality
- Good level of English (written and spoken) is preferred
Full Job Posting
نبذة عن الوظيفة
- نبحث عن مدير/ة مكتب الرئيس التنفيذي ومسؤول/ة شؤون الموظفين للانضمام إلى فريقنا.
- يتولى إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة واحترافية، إلى جانب الإشراف على عمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات الداخلية والخارجية.
- إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
- التنسيق بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة.
- استقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات الرسمية.
- حفظ وأرشفة الوثائق والملفات بسرية ودقة.
- إدارة ملفات الموظفين والعقود والإجازات والحضور والانصراف.
- متابعة عمليات التوظيف والتعيين وإنهاء الخدمات.
- التنسيق مع الإدارة المالية لإعداد بيانات الرواتب.
- متابعة الإقامات، والتأمين الطبي، والعقود، والمستندات النظامية.
- تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية وفق نظام العمل السعودي.
- متابعة تقييم الأداء وتنظيم برامج التدريب والتطوير.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب أو الموارد البشرية.
- معرفة جيدة بنظام العمل السعودي وإجراءات الموارد البشرية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- مهارات قوية في التنظيم، وإدارة الوقت، والتواصل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
- الاحترافية العالية، والدقة، والالتزام بسرية المعلومات.
المزايا
- بيئة عمل احترافية ومحفزة.
- فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
- راتب ومزايا تنافسية وفقًا للخبرة والكفاءة.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career