Bilingual Administrative Assistant / Adjoint(e) administratif(-ive)

One year of experience in a similar role;

Bilingualism in French & English is required;

Organization - Able to create or maintain processes to ensure all relevant information or tools are easily accessible;

Professionalism - Demonstrates professional standards of conduct when governing interactions between individuals in a business environment;

Advanced knowledge in Microsoft Office programs (including Word, Excel, and PowerPoint);

Attention to Detail - Attends to details and pursues quality in the accomplishment of tasks, regardless of the volume of duties encountered;

Communication - Expresses and transmits information with consistency and clarity;

Ability to respond quickly in a dynamic and changing environment; and

Ability to work individually as well as part of a team.

With one tree planted for every new hire, why not start your new job on a green foot and help us lower our carbon footprint.

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est principalement responsable de préparer, de réviser et/ou de modifier diverses formes de correspondance. Ce poste consiste à recueillir les données pour divers rapports. En occupant ce rôle, la personne doit maintenir un haut niveau de confidentialité dans toutes ses interactions. L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative doit être capable de communiquer efficacement, à l’oral et à l’écrit, et être capable de répondre rapidement dans un milieu dynamique et évolutif.

Possibilités de croissance : nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de l’équipe d’acquérir de nouvelles connaissances, d’approfondir leurs connaissances, et de progresser dans leur carrière.

Culture dynamique : nous comptons plus de 1 500 membres de l’équipe à travers le Canada et année après année, nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l’industrie en matière d’engagement, mesurés à l’aide d’un sondage éclair mensuel.

Rémunération attrayante : nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d’incitation au rendement et des avantages sociaux complets.

Détails et lieu de l’emploi : Poste à temps plein, Moncton,NB ou Oakville, ON

BioScript n’est pas qu’une simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. BioScript est reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et nous croyons en l’importance de repousser les limites, d’établir des tendances et de créer des expériences significatives, captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et souhaitent faire une différence. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante?

Rédiger, réviser et/ou modifier diverses formes de correspondance, telles que des lettres, des factures, des présentations, des publications et des rapports.

Effectuer la saisie des données et les tâches administratives générales.

Maintenir un haut niveau de confidentialité dans toutes les interactions.

Organiser, conserver et coordonner les dossiers et les fichiers.

Photocopier, télécopier, numériser et organiser les documents pour la distribution, l’envoi postal, la reliure et l’archivage.

Classer avec exactitude et pertinence la correspondance, les factures et les reçus.

Se présenter au bureau de Moncton une (1) journée par semaine, ou selon le besoin.

Être en mesure de travailler sur des quarts rotatifs du lundi au vendredi, entre 8 h et 20 h HNE.

Formation : Avoir un diplôme d’études postsecondaires en sciences de la vie ou dans le domaine de la santé, ou une expérience pertinente dans le secteur. Le bilinguisme en français et en anglais est requis ;

Avoir un diplôme d’études postsecondaires en sciences de la vie ou dans le domaine de la santé, ou une expérience pertinente dans le secteur.

Le bilinguisme en français et en anglais est requis ;

Expérience : Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le service à la clientèle.

Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le service à la clientèle.

Compétences : Posséder une bonne maîtrise des logiciels de Microsoft (Word, Excel) et des applications Google (Google Apps). Faire preuve de courtoisie, de professionnalisme et d’efficacité au téléphone. Avoir des compétences éprouvées dans la gestion du temps, l’établissement des priorités et l’exécution de plusieurs tâches pour respecter les diverses échéances concurrentes. Avoir d’excellentes compétences en matière de communication et être orienté(e) sur le travail d’équipe. Être à l’aise avec les tâches répétitives. Avoir une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste afin de communiquer efficacement avec les intervenants à l’interne et à l’externe. Être bilingue (français et anglais) peut-être nécessaire selon le rôle, l’emplacement et les besoins précis de l’entreprise.

Posséder une bonne maîtrise des logiciels de Microsoft (Word, Excel) et des applications Google (Google Apps).

Faire preuve de courtoisie, de professionnalisme et d’efficacité au téléphone.

Avoir des compétences éprouvées dans la gestion du temps, l’établissement des priorités et l’exécution de plusieurs tâches pour respecter les diverses échéances concurrentes.

Avoir d’excellentes compétences en matière de communication et être orienté(e) sur le travail d’équipe.

Être à l’aise avec les tâches répétitives.

Avoir une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste afin de communiquer efficacement avec les intervenants à l’interne et à l’externe.

Être bilingue (français et anglais) peut-être nécessaire selon le rôle, l’emplacement et les besoins précis de l’entreprise.

Rémunération : chez BioScript, votre salaire de base ne constitue qu’une partie de votre rémunération totale et est déterminé en fonction d’une échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coût de la main-d’œuvre propres à chaque poste, chaque niveau de poste et chaque emplacement géographique.

Nous sommes fiers d’être un employeur favorable à l’égalité professionnelle. En tant qu’entreprise centrée sur les personnes, nous croyons foncièrement à l’importance de favoriser une culture accueillante sans discrimination et de fournir un lieu de travail sain et sûr pour que tous les membres de l’équipe puissent exprimer leur individualité. Grâce à notre engagement à la diversité, l’inclusion, l’appartenance et l’équité, nous nous efforçons de fournir un milieu de travail où chaque personne se sent appréciée, respectée et soutenue chaque jour.

Nous encourageons et acceptons toutes les demandes; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour l’entrevue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats et candidates qui participent dans tous les aspects du processus de sélection. Pour toute demande, veuillez envoyer un courriel à l’équipe d’attraction de talents à recruitment@bioscript.ca.

Faites une différence avec nous! Si vous avez une passion pour la transformation d’idées en résultats extraordinaires et vous vous réjouissez à l’idée de vous joindre à une équipe tournée vers l’avenir, nous aimerions recevoir votre candidature!

#INDA