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Assistente Administrativo de Vendas
Razzo Ltda
São Paulo, KSA
Full Time
Entry
Onsite
4 weeks ago
ExcelSales AdministrationCustomer ServiceCommunicationTeamworkOrganization
Free
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Ready to ScanKey skills for this role
ExcelSales AdministrationCustomer Service
About the Role
The employer is seeking an Assistente Administrativo de Vendas to manage sales order processing, customer registration, and post-sales support. The role requires intermediate Excel skills and a technical degree, with responsibilities including order analysis, credit analysis, and commission reporting.
Key Skills for This Role
ExcelSales AdministrationCustomer ServiceCommunicationTeamworkOrganization
Responsibilities
- Receive, analyze, and process sales orders ensuring compliance with commercial policies
- Register new customers in the system and arrange credit analysis with finance
- Verify orders meet criteria including prices, commercial conditions, and minimum quantities
- Provide and send samples to customers and commercial representatives
- Monitor and support customer delinquency management with finance
- Follow up on order release with Fiscal, Production, Logistics, and Finance departments
- Prepare and send monthly commission reports for industrial sales representatives
- Register and implement sales orders for units
- Record and monitor purchase orders of raw materials for resale in the system
- Provide support to commercial areas and other departments involved in customer service and order processing
- Contribute to continuous improvement of commercial processes
- Open and monitor non conformities involving raw materials
Requirements
- Intermediate Excel
- Technical degree (minimum)
- Desirable: pursuing higher education
- Good communication
- Commitment
- Sense of urgency
- Teamwork
- Organization
Full Job Posting
Descrição
- Responsável por garantir a execução eficiente dos processos administrativos e comerciais da área de vendas industrial, incluindo cadastro de clientes, recebimento, análise e inclusão de pedidos no sistema. Realiza o acompanhamento do faturamento, presta suporte pós venda, realizar envio de amostras
Principais Responsabilidades
- Receber, analisar e processar pedidos de vendas, assegurando a conformidade com as políticas comerciais vigentes
- Realizar cadastro de novos clientes em sistema e providenciar analise de crédito junto ao financeiro
- Verificar se os pedidos atendem aos critérios estabelecidos pela empresa, incluindo preços, condições comerciais e quantidades mínimas para entrega
- Providenciar e enviar amostras para clientes e representantes comerciais
- Acompanhar e apoiar a gestão da inadimplência de clientes em conjunto com a área financeira
- Realizar o acompanhamento e a tratativa necessária para a liberação dos pedidos junto às áreas Fiscal, Produção, Logística e Financeira
- Elaborar e encaminhar mensalmente os relatórios de comissões dos representantes de vendas industriais
- Efetuar o cadastro e a implantação dos pedidos de vendas das unidades
- Registrar e acompanhar no sistema os pedidos de compra de matérias primas destinadas à revenda
- Prestar suporte às áreas comerciais e demais departamentos envolvidos no fluxo de atendimento ao cliente e processamento de pedidos
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos comerciais, garantindo agilidade, qualidade e confiabilidade das informações
- Abertura e acompanhamento de não conformidades envolvendo as matérias primas
Requisitos
- NECESSÁRIO: Excel intermediário
- DESEJÁVEL Ensino Superior cursando
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Comercial, Vendas Venda Interna
- Nível hierárquico: Assistente
- Escolaridade Mínima: Curso Técnico
- Formação Desejada: Ensino Médio (2º Grau)
- HABILIDADES: Boa comunicação, comprometimento, senso de urgência, Trabalho em equipe, Organização
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