bayt
Administrative Secretary
شركة منزل الحلم التجارية
Al Murabba, KSA
Full Time
Mid
1 months ago
Microsoft OfficeWordExcelOutlookPowerPointEmail Management
Free
Job Fit Check
Base Career helps you apply smarter for this job.
?%
Ready to ScanKey skills for this role
Microsoft OfficeWordExcel
About the Role
شركة منزل الحلم التجارية تبحث عن سكرتيرة إدارية لتنظيم المواعيد والاجتماعات، استقبال المكالمات، إعداد المراسلات والتقارير، وحفظ الملفات. تتطلب إجادة استخدام Microsoft Office والبريد الإلكتروني، ومهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.
Key Skills for This Role
Microsoft OfficeWordExcelOutlookPowerPointEmail Management
Responsibilities
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة
- إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة المهام اليومية
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات
Requirements
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة (يفضل سنة فأكثر)
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت
- اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزوار
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية
- إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق
Full Job Posting
المسؤوليات
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
- إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
- التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة المهام اليومية.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
- إجادة استخدام البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
- القدرة على تنسيق الاجتماعات عبر Teams أو Zoom.
- مهارة إعداد العروض التقديمية والتقارير.
- التفرغ الكامل للعمل والالتزام بأوقات الدوام.
المهارات
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة (يفضل سنة فأكثر).
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
- اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزوار.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.
- إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، وتعتبر اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
Apply for this job in 1 click
Skip the repetitive application forms
Install the Base Career Chrome Extension and autofill job applications across major job boards with your profile.
Trusted by over 500,000 job seekers on Base Career