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Admin Assistant
Westin Hotels & Resorts
Doha, QAT
Full-time
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Discovered 1 weeks ago
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Role Overview
Poste d'assistant administratif au Westin Hotels & Resorts à Doha.
Catégorie : administratif. Position non-management.
Horaire : temps plein. Le poste n'est pas indiqué comme étant à distance.
Key Skills for This Role
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Full Job Posting
Informations sur le poste
Poste d'assistant administratif au Westin Hotels & Resorts à Doha.
Catégorie : administratif. Position non-management.
Horaire : temps plein. Le poste n'est pas indiqué comme étant à distance.
Tâches administratives
- Saisir et récupérer des informations dans les bases de données pour mettre à jour dossiers, fichiers et réservations.
- Transmettre des informations et documents par ordinateur, courrier ou fax.
- Préparer et corriger des lettres, mémos et autres documents avec des logiciels bureautiques.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que sa distribution interne.
- Créer et tenir à jour les archives et systèmes de classement papier et informatiques.
- Rassembler, copier, trier et classer les dossiers administratifs et commerciaux.
- Saisir et retrouver des informations professionnelles avec des ordinateurs ou des systèmes de point de vente.
Service et collaboration
- Accueillir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et répondre à leurs demandes.
- Communiquer de manière claire et courtoise, notamment au téléphone, et préparer des documents exacts.
- Développer des relations positives avec les collègues et contribuer aux objectifs communs.
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