Admin Assistant Cum Sales Representative

نظرة عامة

المسؤوليات

• إدارة إعداد الوثائق وحفظ الملفات وإدخال البيانات ومستلزمات المكتب.
• إعداد عروض المبيعات والاقتباسات والعقود، والحفاظ على قواعد بيانات العملاء وسجلات المبيعات وأنظمة CRM.
• تنسيق اجتماعات العملاء والمتابعات وعروض المنتجات مع فريق المبيعات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وحضورياً.
• دعم معالجة الطلبات وتتبع الشحنات وتنسيق التسليم مع شركاء الخدمات اللوجستية.
• إعداد تقارير أداء المبيعات وحالة المخزون ونشاط العملاء.
• التنسيق مع الأقسام بشأن احتياجات العملاء ومواعيد التسليم ومعايير الخدمة.
• المساعدة في تنظيم المعارض والفعاليات الترويجية.
• متابعة الفواتير والمدفوعات وعمليات التسوية.

Requirements

• يفضل أن يكون المرشح متحفزاً ودقيقاً في العمل.
• يفضل امتلاك مهارات التنظيم والتواصل وحل المشكلات بشكل استباقي.
• القدرة على دعم العمليات الإدارية وأنشطة المبيعات في الوقت نفسه.