Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement. Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles. Ce que vous ferez en tant que Adjoint(e) aux projets : L’adjointe aux projets fait partie de l'équipe du projet de construction et est chargé de fournir un soutien administratif, de coordonner les procédures et de veiller à ce que tous les documents relatifs au projet de construction soient conformes. En collaboration avec l'équipe de projet, le candidat s'assurera de livrer un travail de qualité, dans les délais prescrits. Venez faire partie de notre équipe en pleine croissance et profitez d'un environnement stimulant qui permet de vous réaliser projet après projet. RESPONSABILITÉS Coordonner les activités administratives relatives à la gestion de projet de construction (comptes-rendus de réunions, émission des bons de commandes, notes de changement, etc.) Effectuer les suivis des ordres de changement et des directives en collaboration avec les membres de l'équipe de projet Créer et organiser les documents de construction, incluant tous les documents relatifs à la conformité en matière de santé et de sécurité et les contrats des sous-traitants Saisir des données comptables pour fins de facturation Gérer et organiser les réunions de l’équipe de projet Gérer les documents de fin de projet Préparer et compiler les factures des fournisseurs et d’autres documents requis pour approbation et traitement Jumeler les factures aux bordereaux d’expédition Communiquer avec les sous-traitants ou le client concernant les documents de facturation et les paiements Assurer la liaison avec l’équipe de la comptabilité au siège social QUALIFICATIONS Détenteur d'un diplôme en administration, en secrétariat, techniques de bureautique ou autre Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire, dans le domaine de la construction Expérience/très bonnes connaissances et aptitudes en comptabilité Bilingue (français, anglais); niveau avancé du français exigé. Le bilinguisme est requis afin de communiquer avec nos clients et nos collègues à l’extérieur du Québec Excellente maîtrise des logiciels MS Office; très à l’aise dans l’utilisation de tous types de logiciels Grande capacité de travail d'équipe et du respect des échéanciers Bonnes capacités de gestion du temps et des priorités, sens de l'organisation élevé Capacité à travailler dans un milieu dynamique, à un rythme rapide Organisé, minutieux, et avoir l’esprit d’initiative Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant : Plan d'assurance groupe (3 plans différents) Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7) Programme d'aide aux employés Programme de formation et développement professionnel Programme de mentorat Programme de compliment de maternité Programme de diner santé, à un coût très raisonnable Comités sociaux, de bien-être et d'autonomisation des femmes actifs (5 à 7, défis bien-être, formations) Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme. Nombreuses places de stationnement gratuit Café, espresso et thé gratuit Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées. ------------------------------------------------------------------------------------- Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request. Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.