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Adjoint(e) administratif(ve) - Québec
Régulvar
Québec, CAN
Full-time
Entry · 1+ years experience
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Discovered 3 weeks ago
MS Office
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Ready to ScanKey skills for this role
MS Office
Key Skills for This Role
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Full Job Posting
- Assurer la gestion documentaire liée à l’ouverture des dossiers et à l’administration des projets de construction
- Effectuer le suivi administratif des projets, notamment la facturation, les directives, les avenants et les documents connexes
- Assurer le suivi des communications externes tout au long de l’exécution des projets
- Collaborer étroitement avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social
- Soutenir les gestionnaires de projets, la direction et l’équipe des ventes dans la gestion documentaire des projets
- DEC en administration ou un DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent (électricité, mécanique du bâtiment, instrumentation et contrôle, gestion de projet, etc.)
- Minimum d’un (1) an d’expérience pertine nte
- Maîtrise des outils de la suite MS Office et outil PDF
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire), à l'oral et à l'écrit Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
- Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets (un atout)
- Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction (un atout)
- Professionnalisme et souci du détail
- Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail
- Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue
- Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future
- Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel
- Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise
- Une équipe soudée, dynamique et collaborative
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