Base Career helps you apply smarter for this job.
Key skills for this role
Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congé
Une politique de télétravail hybride, une fois la période d’intégration et de formation complétée
Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
Un régime de retraite avec participation de Mallette
Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à l’Objectif Rêve
L’occasion de bénéficier de deux semaines continues de télétravail partout en Amérique avec notre programme Nomade
Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage
Assurer une vigie des activités et prendre en charge les demandes liées aux chambres de commerce, congrès, commandites, partenariats et événements de réseautage
Coordonner les inscriptions et effectuer les suivis auprès des partenaires, fournisseurs et collègues impliqués dans les différentes initiatives
Offrir un soutien administratif aux comités de développement des affaires et assurer les suivis nécessaires
Skip the repetitive application forms
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Participer à la planification, à l’organisation et à la logistique d’événements variés, tels que conférences, cercles d’experts, 5 à 7, salons VIP et activités de réseautage
Assurer le suivi des demandes reçues dans les boîtes courriel dédiées et coordonner les processus d’approbation
Produire et mettre à jour différents documents administratifs, budgets, listes de participants et inventaires promotionnels
Effectuer des recherches et des vigies afin de repérer des occasions de visibilité et de développement des affaires
Collaborer à l’amélioration continue des outils et des processus de l’équipe
Formation en secrétariat, bureautique, administration, communication ou dans un domaine connexe
Trois à cinq années d’expérience pertinente en administration, en gestion de projets ou en événementiel
Excellente maîtrise du français oral et écrit
Bonne maîtrise de la Suite Microsoft 365
Connaissance d’Asana et de Canva (atouts)
Sens des responsabilités et des priorités
Adaptabilité, autonomie et discrétion
Curiosité, créativité et esprit d’initiative
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